住宅リフォームにおける現場管理のコツ

現場管理のコツ：工事着工前からはじまっている現場管理

住宅のリフォーム工事の現場管理では、工事着工前に工事内容や工事現場の状況の把握と工事の予測を行い、事前準備を行います。工事着工前の事前準備が現場管理にとても重要です。工事着工前の現場管理のコツを見てみましょう。

工事着工前に行う工事管理のコツ

工事着工前に工事管理をはじめることで、工事をスムーズに進めることができます。工事着工前の工事管理は、事前現場確認、工事内容の把握、工事現場の近隣への配慮を行います。

・事前現場確認の内容

事前現場確認時に、工事内容を現場で確認・把握しましょう。事前に確認をすることで、必要な材料や養生の準備、急に必要となりそうな工事を把握できます。
工事着工前に、近隣挨拶に伺い、工事期間や時間、休日を確実に伝えましょう。挨拶に伺う家をお施主様に報告し、在宅状況を事前に確認しておくと効率よく挨拶回りができます。また、側溝に土が流れないように、工事着工前に側溝カバー等を設置しましょう。

工事着工前に行う安全管理のコツ

工事中は、安全管理のために工事保険や労災保険に加入しますが、リフォーム工事の場合は、保険期間に注意が必要です。リフォーム工事の場合、解体工事を先に行ったり、着工が早くなったり、工事の完成が延期になることが多々あります。保険期間が切れてしまうことがないように、工事期間は多少余裕をもって入っておきましょう。
また、工事着工前に工事中の貴重品管理（現金類、預貯金通帳、宝飾品など）について、お施主様にお願いをしておきましょう。工事中はお施主様と面識のない職人や納材業者が多数出入りします。貴重品のトラブルがあった場合、双方に問題がなくてもお互い良い気持ちはしません。
貴重品トラブルが起こることがないように、工事期間中は貴重品を、どこか別の場所（貸金庫や親族の家など）に保管していただくか、鍵のかかる部屋に保管していただくようにお願いし、工事着工前までに対処していただくようにしましょう。

工事着工前に行う工程管理と時間管理のコツ

お施主様に業者の工事時間や工程の変更があるケースを事前に伝え、安心して着工を迎えられるように、工程管理や時間管理を行います。

・解体・着工日を早めに連絡する
お施主様には、解体・着工する2週間以上前に日程を伝えましょう。リフォームする場所は、解体・着工前に荷物の移動や片付けが必要です。解体・着工日を早めに連絡し、余裕をもって荷物の移動・片付けをしていただきましょう。
また、お施主様によっては、「大安吉日」などの暦の良い日の着工を望まれる方がいらっしゃいます。事前に確認し、日程を合わせるか、簡単な手付をして着工とするなどの配慮をしましょう。

・毎日の工事時間や工事の休日を伝える
お施主様は、毎日誰が工事にくるのか待っています。また、工事中は工事の予定に合わせて生活をすることになります。毎日の工事時間や休日の予定を事前に伝えておきましょう。

・職人の休憩時間
お施主様に、職人には安全のために休憩時間があることを伝えておきましょう。休憩時間があることを知らなかった場合、職人が休んでばかりいたとクレームになるケースがありますので注意しましょう。

・天候について
天候の状況によって中止になる工事があることや工程が変更になることを事前にお施主様に伝えておきましょう。雨だけでなく、風や湿度、暑さ、寒さなどによって中止になる工事もあります。リフォーム工事の場合、お施主様は工事が進まないと不安になります。事前に理解していただくように話をしておきましょう。

・マンション特有の時間の配慮
マンションの場合は、エレベーターの使用時間と駐車場の入出庫時間に配慮が必要です。通勤、通学時間帯はエレベーターと駐車場が混雑します。混雑する時間帯に納材をしたり、職人が出入したりするとクレームの原因になります。混雑する時間の出入りは避け、どうしても使用しなくてはならない場合は、住人の方を優先するように業者に話しておきましょう。

工事着工前に行う予算管理のコツ

予算管理では、予備費の見込みがとても重要です。リフォーム工事では、事前調査や確認では見つからない不具合や工事費用が多くかかってしまうケースがあります。不具合の補修費用や工事費用の増額を全てお施主様に請求できないため、予算に予備費を見込み、調整を行います。実行予算書を作成する時に、予備費が適正に計上されているか確認しましょう。
また、予算管理の中で、工事中の水道、電気、トイレの使用方法、料金の支払いがどうなっているか確認しておきましょう。工事中は、水と電気、トイレが必要です。全て仮設物を用意するとそれなりの費用がかかります。リフォーム工事の場合は、工事中の住宅のものを使用することがほとんどです。事前に使用できるかどうか確認しておきましょう。
予算管理のためにリフォームローンの有無も確認しましょう。高額なリフォーム工事の場合、リフォームローンを借りているケースがあります。ローンの借入金額は、容易に増額することができません。追加工事でお施主様の予算がオーバーした場合、支払いが難しくなるケースがあります。事前にリフォームローンの有無を確認し、追加工事が発生した時には、お施主様の予算に問題がないか確認をしましょう。確認しておくことで、追加工事を行った後に支払いが難しいことがわかるトラブルを避けることができます。