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個人情報保護方針

株式会社 夢真は、建設業界を主とした人材サービス事業に携わる企業です。人材サービス事業に携わる企業は、事業運営において個人情報を適切に取扱い、保護する社会的責任があります。当社の役員、従業員は、この個人情報保護方針を遵守し、適正な人材サービス事業を行います。

1. 個人情報の取得･利用･提供等について

個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。また、当社は、あらかじめ本人の承諾を得ることなく個人情報保護法に定める要配慮個人情報を取得いたしません。
個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報を第三者に提供またはその取り扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。

2. 安全対策の実施について

個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
また、個人情報保護に関する社内規定を定め、役職員への研修の実施、事務所への入退室管理、委託先の監督等の安全管理の取り組みを行っています。

3. 苦情に対する適正な対応について

個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情に関して適正な対応をします。

4. 法令・指針・規範の遵守について

適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取り扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

制定　2019年10月1日
改訂　2022年4月1日
〒105-0001　東京都港区虎ノ門1-3-1
株式会社 夢真　
代表取締役社長　小川建二郎

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の適正な取扱いの確保について、組織として取組むため、本基本方針を定めます。

1. 関連法令・ガイドライン等の遵守について

当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（通称「マイナンバー法」）及び「個人情報の保護に関する法律」（通称「個人情報保護法」）並びにこれらの政令、省令、及びガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2. 安全管理措置について

当社は、特定個人情報等の適切な管理のために、別途、特定個人情報等の取扱いに関する社内規定を定め、これを遵守します。

3. ご質問・苦情処理の窓口について

特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情につきましては下記窓口までお願いします。
株式会社夢真
個人情報保護管理者
Eメール：comp1@yumeshin.co.jp

個人情報の取り扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 個人情報の当事業者の名称

〒105-0001　東京都港区虎ノ門1-3-1 東京虎ノ門グローバルスクエア18階
株式会社夢真

2. 個人情報の管理者およびその連絡先

株式会社夢真
個人情報保護管理者
Eメール：comp1@yumeshin.co.jp

3. 個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。

4. 個人情報の共同利用について

当社及びオープンアップグループ各社の総合的なサービスのご提供のために、以下のとおり個人情報を共同で利用いたします。

• ①共同して利用される個人情報の項目　：　氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属する組織（名称・住所・部署名・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号）、保有資格、職務経歴、取引履歴、相談履歴
• ②共同して利用する者の範囲　：　株式会社オープンアップグループおよび株式会社オープンアップグループの子会社および関連会社。ただし、外国にある会社を除く。
  （*財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第8条第3項に定義される子会社及び同条・第5項に定義される関連会社をいいます。）
  該当するグループ会社の範囲は以下のリンクをご参照ください。
  オープンアップグループ各社一覧
  （ https://www.openupgroup.co.jp/company/group/ ）
• ③共同して利用する者の利用目的　：　「３．個人情報の利用目的」をご参照ください。
• ④取得の方法　：　書面・メール等の電子データ・電話や対面による取得
• ⑤共同して利用する個人情報の管理責任者　：　当該個人データを原取得した会社の個人情報管理責任者（グループ各社の個人情報保護管理責任者、法人住所、代表者については、各社HP掲載の「個人情報保護方針」及び「個人情報の取り扱いに関して」をご参照ください。）

5. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社夢真
個人情報保護管理者
Eメール：comp1@yumeshin.co.jp

6. 開示対象個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等

ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示（総称して、「開示等」という）を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の当社「個人情報に関するお問い合わせ窓口」にご連絡下さい。
当社より開示等の求めに際して提出していただく書面（開示等の求めの申入書）の様式を送付いたしますので、当該「申入書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類（運転免許証、健康保険証、住民基本カード、年金手帳、外国人登録証、パスポート、在留カード）の写しを添付のうえ、お申し込みできます。
また、やむを得ない事情によりご本人ではなく代理人が開示等のお申し出をされる場合は、法定代理人或いは任意代理人であることが確認できる書類と、代理人の身元証明書等の添付が必要となります。添付書類の詳細は「個人情報に関するお問い合わせ窓口」にてご確認ください。