こちらの記事では、建築現場で使用する工程表の種類についてご紹介いたします。

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建築現場で使用する工程表とは

建築現場で使用する工程表とは、工事を時系列で記したスケジュール表です。
工事の工程や納期までの流れについてまとめられ、見やすくなっています。
工程表を作成することで、工事の施工時期や工事相互の関係を簡単に把握しやすくなるとされています。

また天候などによってスケジュール変更があった際にも、素早く確認可能です。
一般的には、列（縦軸）に工事を記入し、行（横軸）に日付を記入している場合が多いとされています。

工程表と行程表の違い

工程表と混同しがちな「行程表（こうていひょう）」がありますが、使い方はまったく違います。
工程表は建築現場において、納期までの工事の進め方を時系列でまとめたものです。
行程表はこれから行われる行事等について、いつまでにこれをやるといったようにまとめたもので、いわゆるロードマップとなります。

工事のスケジュールならば工程表で、旅行や出張などの場合のスケジュールは行程表を使うことになるでしょう。

作業工程表を作成する目的4つ

建築現場において、作業工程表を作成することには4つの目的があります。
建築現場における各種工事の工程を組むことが可能になることや、工事全体の工期を設定することで、工事の進捗について把握しやすくなるでしょう。

中には作業工程表をわざわざ作成しないといったところもあります。
しかし作業工程表はスケジュール管理や人員管理に役立つため、あった方がよいでしょう。
工事管理基準等でも、「工程表に基づいて工事を実施する」といった内容が記載されています。

1：納期の厳守

建築現場では納期が設定されており、基本的に納期は厳守しなければなりません。
作業工程表を作成することで各作業別に日程を割り振り、作業ごとにどの程度の日にちで完成させなければならないのか、スケジュールを把握できるようにります。

もし作業工程表通りに工事が終わっていないとしたら、それは工事が遅れているということになります。
どこかの工程で工期短縮し、納期までに間に合わせるといった工夫が必要となることでしょう。

2：作業の効率化とコスト削減

作業工程表を作成して工事を進めていくことにより、工程表の期間内に工事を終えるために作業を効率化できます。
また工事の進み具合によっては、余分なスケジュールや無駄な人員が出ているという判断も下せるようになります。

もし作業工程表通りに工事が進まなかったとすれば、作業の効率化を図る必要がありますし、次からはもう少し日程をとるといった工夫をする必要が出てくるでしょう。
作業工程表で人員や日程を把握することで、効率的な作業やコスト削減に繋げられます。

3：トラブル回避

建築現場では常にスムーズに作業できるという訳ではありません。
時には、予定外のトラブルが起こることがあります。
トラブルが起こると予定通りに作業が進まず、工事が遅れてしまうことも少なくないでしょう。

作業工程表でスケジュールを把握していれば、そうしたトラブルが起こった際にもどのように対応していくのか、どこの工期が遅れるからどう短縮するかといった対応が容易になります。
トラブルが起こることは仕方ないことですが、上手く回避するために作業工程表は役立ちます。

4：作業の効率化を図り工期の短縮

建築現場における納期は短いことが多いため、工期の短縮は出来る限り実施したいことでしょう。
作業工程表があれば、各作業にどれだけの日数がかけられるのかある程度のスケジュールが立ちます。
また工程表通りに進めるには、作業の効率化が必須となってくるでしょう。

作業工程表を作成し、その通りに工事を進めることで自然にスケジュールを守るために作業の効率化が図れること、それにより全体的な工期も短縮できるでしょう。

工程表の種類5つ

工程表は一つではなく、さまざまな種類があります。
ここでは工程表の代表的な種類として、「ガントチャート工程表」や「グラフ式工程表」、「バーチャート工程表」や「ネットワーク工程表」、「工程管理曲線」など5つの工程表の特徴を紹介します。

それぞれの工程表にはどういった風に使うのがおすすめか、使う際のメリットやデメリットが存在しています。
どんな工程表を作成したらよいのか決める際の参考にしてみてください。

1：ガントチャート工程表

ガントチャート工程表はバーチャート工程表に似た作りになっており、縦軸に作業工程、横軸に作業の進捗率を記入します。
工程表の作成が簡単かつ、作業工程に対する作業の進捗状況が確認しやすいというメリットがあります。

しかしガントチャート工程表では、工数が分かりにくくなってしまうことがデメリットです。
さらに、各タスク間の関連が分かりづらいこともデメリットといえるでしょう。

2：グラフ式工程表

バーチャート工程表とガントチャート工程表の特徴を併せ持っているのがこのグラフ式工程表です。
縦軸に進捗、横軸に日付を記入し、曲線で進捗状況を表します。
進捗状況と作業予定日時の双方を確認できるのがメリットです。

しかしバーチャートとガントチャートに比べて作成方法が複雑で、作りにくくなっているのはデメリットでしょう。
またグラフ式工程表も、タスク間の関連性は把握しづらいことがデメリットとなります。

3：バーチャート工程表

バーチャート工程表は、工程表の中でももっとも一般的とされる工程表です。
縦軸に作業項目、横軸に日付を記入して作成します。
タスクと日程を記入するだけなので作成が簡単で、工程表の作成が初めてという方でも挑戦しやすいのが特徴です。

バーチャート工程表には誰が見ても、一目でスケジュールが把握しやすいというメリットがあります。
しかしバーチャート工程表を見ただけでは、各タスク間の関連がかりづらいというデメリットも考えられます。

4：ネットワーク工程表

ネットワーク工程表は円と矢印を利用した工程表です。
各タスクにかかる工数と、タスク間の関連性を示したものです。

この工程表では、主たるタスクが終わらないと次のタスクに移れないようになっています。
最短で工事を終えるにはどのタスクから着手したら効率がよいか、同時に始められるタスクはあるかなど、タスク同士の関連性が把握しやすいのが特徴です。
デメリットは作成方法が複雑かつ、作業の進捗が分かりづらいということです。

5：工程管理曲線

工程管理曲線は、全体の進捗情報を把握するのに向いているとされる作業工程表です。
縦軸に進捗率、横軸に日付を記入して作成します。
上方と下方に許容限界曲線を補助線として記入することで、予定からどれだけ工事が遅れているのか、予定通り進められているのかを工程表から確認できます。

工事全体の進捗状況を確認したい際に向いている工程表でしょう。
しかし、各タスクの進捗がそれぞれ分かりづらいというデメリットもあります。

工程表を作る時のポイント4つ

工程表を作るにはいくつかポイントがあるため、ご紹介します。
気をつけておきたいポイントは全部で4つあり、工事の内容をしっかり把握しておくことや担当者を選定したり、納期から期間を設定したり、一目で分かりやすい工程表を作ることなどがあります。

工程表をただ作るだけでは、目的を達成したとは言えないでしょう。
工程表のメリットを活かすためにも、しっかりこれらのポイントを押さえた工程表を作成する必要があります。

1：工事内容に合わせて工程表を選ぶ

最初に、どのような規模の工事なのか、工期や必要な項目といったタスクを洗い出します。
そうして洗い出したタスクを元に、何を重視した工程表を用いるのかを決めます。

もしもどれにしたらよいのか分からないという場合は、もっとも一般的なバーチャート工程表で構わないでしょう。
しかしバーチャート工程表はタスク間の関連が分かりづらくなっています。
各タスク間の関連を重視して把握したいという場合には、ネットワーク工程表の作成がおすすめです。

2：工事の担当者を決める

続いて、各タスクそれぞれに担当者を決めて工程表に記入しましょう。
最初から工事の担当者を決めておくことで、「誰が」実施するのかが明らかになります。
担当者本人に工程表を意識させられ、責任感をもたせられるでしょう。

工事の担当者決めでは、正しく実力を持った人物を担当者にするよう注意しましょう。
もし能力が足りない人を担当者としてしまっては、工事が適切に工期内に行えない可能性がでてしまいます。

3：期間を設定する場合

工程表のタスクごとにどの程度の期間が必要なのか、必要な期間を設定します。
基本的には納期から逆算して、それぞれのタスクごとに日数を割り振っていくことになります。

この時の注意点は、できるだけギリギリの日程は設定しないことです。
工事はいつもスムーズにいくとは限りません。
あまりにギリギリな日数で工程表を作成してしまうと、逆に工事が遅れる原因になることがあります。
作業の効率化を目指していても、ギリギリではなく必要な日数は確保するようにしましょう。

4：分かりやすい工程表を作る

工程表を作る上でもっとも大切なことは、誰であっても理解しやすい工程表を作ることです。
工程表は、作った本人だけでなく工事関係者も目にすることになります。
本人にしか分からないような工程表を作ったところで、意味はないのです。

最初にどんな工程表を作るか選ぶ際にも、このことを念頭において選ぶとよいでしょう。
工程表の作成中には分かりやすい言葉遣いを心掛けること、工事の進捗状況が一目で分かるようにしておくこと、手直しも入れやすいように工夫するとよいでしょう。

工程表のおすすめの作り方3つ

工程表は「Excel」・「Googleスプレッドシート」・「工程管理アプリ」または「工程管理ソフト」などで作成することをおすすめします。
パソコンやスマートフォンを用いて作ることで、他の人も編集しやすくなるという利点があります。

ここでは、ExcelやGoogleスプレッドシートなどそれぞれの作り方の特徴について紹介します。
作りやすいものもあれば、少し工夫が必要なものもあります。
どんな方法で工程表を作るのか、ぜひ参考にしてみてください。

1：Excelで作る場合

Excelを使った工程表作りでは、一般に広く普及しているExcelを使うことから作成しやすいという特徴があります。
Excelはもっとも普及している表計算ソフトであるため扱える人員が多く、Excel自体も導入にそれほど費用がかからないため、コスト削減になります。

ただExcelで作った工程表はExcel以外では使えないという互換性のなさ、リアルタイムの更新が反映されないといったデメリットがあります。

2：Googleスプレッドシートで作る場合

Googleスプレッドシートで工程表を作る上で、もっとも大きな特徴でありメリットは、無料で利用できるという点です。
Googleアカウントさえ作成してあれば、誰であってもGoogleスプレッドシートを活用できます。

また、インターネットが使える環境ならばどこでもGoogleスプレッドシートにアクセスできるため、変更があってもリアルタイムで情報を共有しやすいメリットがあります。
ただし、インターネット環境がなければ使えないというデメリットも存在します。

3：工程管理アプリ・ソフトで作る場合

工程表作成に専用のアプリやソフトを使う場合は、より専門的かつ簡単に工程表が作成できます。
ExcelやGoogleスプレッドシートでは、テンプレートもあるとはいえ工程表専用ではないため機能が足りないこともありますが、専用アプリやソフトならそんなことはありません。

ただ、工程管理アプリやソフトは、これまでIT関連を触ったことのない人にはハードルが高く、操作しづらいというデメリットがあります。
無料で利用できるとも限りませんし、アプリやソフトによっては、利用できない機種やOSも存在するでしょう。

分かりやすい工程表を作成しよう

工程表は工事を決められた期間内に完了させるために必要なものです。
ただし工程表によるメリットを最大限に受けるには、見やすくて分かりやすく、変更があってもすぐに共有できる工程表を作る必要があります。

しっかりポイントを押さえた工程表を作成しましょう。
そうすることで誰にとっても見やすく分かりやすい工程表ができ、納期までの工事の道のりや現在の進捗状況について把握できるようになります。” “

建築現場で使用する工程表とは

建築現場で使用する工程表とは、工事を時系列で記したスケジュール表です。
工事の工程や納期までの流れについてまとめられ、見やすくなっています。
工程表を作成することで、工事の施工時期や工事相互の関係を簡単に把握しやすくなるとされています。

また天候などによってスケジュール変更があった際にも、素早く確認可能です。
一般的には、列（縦軸）に工事を記入し、行（横軸）に日付を記入している場合が多いとされています。

工程表と行程表の違い

工程表と混同しがちな「行程表（こうていひょう）」がありますが、使い方はまったく違います。
工程表は建築現場において、納期までの工事の進め方を時系列でまとめたものです。
行程表はこれから行われる行事等について、いつまでにこれをやるといったようにまとめたもので、いわゆるロードマップとなります。

工事のスケジュールならば工程表で、旅行や出張などの場合のスケジュールは行程表を使うことになるでしょう。

作業工程表を作成する目的4つ

建築現場において、作業工程表を作成することには4つの目的があります。
建築現場における各種工事の工程を組むことが可能になることや、工事全体の工期を設定することで、工事の進捗について把握しやすくなるでしょう。

中には作業工程表をわざわざ作成しないといったところもあります。
しかし作業工程表はスケジュール管理や人員管理に役立つため、あった方がよいでしょう。
工事管理基準等でも、「工程表に基づいて工事を実施する」といった内容が記載されています。

1：納期の厳守

建築現場では納期が設定されており、基本的に納期は厳守しなければなりません。
作業工程表を作成することで各作業別に日程を割り振り、作業ごとにどの程度の日にちで完成させなければならないのか、スケジュールを把握できるようにります。

もし作業工程表通りに工事が終わっていないとしたら、それは工事が遅れているということになります。
どこかの工程で工期短縮し、納期までに間に合わせるといった工夫が必要となることでしょう。

2：作業の効率化とコスト削減

作業工程表を作成して工事を進めていくことにより、工程表の期間内に工事を終えるために作業を効率化できます。
また工事の進み具合によっては、余分なスケジュールや無駄な人員が出ているという判断も下せるようになります。

もし作業工程表通りに工事が進まなかったとすれば、作業の効率化を図る必要がありますし、次からはもう少し日程をとるといった工夫をする必要が出てくるでしょう。
作業工程表で人員や日程を把握することで、効率的な作業やコスト削減に繋げられます。

3：トラブル回避

建築現場では常にスムーズに作業できるという訳ではありません。
時には、予定外のトラブルが起こることがあります。
トラブルが起こると予定通りに作業が進まず、工事が遅れてしまうことも少なくないでしょう。

作業工程表でスケジュールを把握していれば、そうしたトラブルが起こった際にもどのように対応していくのか、どこの工期が遅れるからどう短縮するかといった対応が容易になります。
トラブルが起こることは仕方ないことですが、上手く回避するために作業工程表は役立ちます。

4：作業の効率化を図り工期の短縮

建築現場における納期は短いことが多いため、工期の短縮は出来る限り実施したいことでしょう。
作業工程表があれば、各作業にどれだけの日数がかけられるのかある程度のスケジュールが立ちます。
また工程表通りに進めるには、作業の効率化が必須となってくるでしょう。

作業工程表を作成し、その通りに工事を進めることで自然にスケジュールを守るために作業の効率化が図れること、それにより全体的な工期も短縮できるでしょう。

工程表の種類5つ

工程表は一つではなく、さまざまな種類があります。
ここでは工程表の代表的な種類として、「ガントチャート工程表」や「グラフ式工程表」、「バーチャート工程表」や「ネットワーク工程表」、「工程管理曲線」など5つの工程表の特徴を紹介します。

それぞれの工程表にはどういった風に使うのがおすすめか、使う際のメリットやデメリットが存在しています。
どんな工程表を作成したらよいのか決める際の参考にしてみてください。

1：ガントチャート工程表

ガントチャート工程表はバーチャート工程表に似た作りになっており、縦軸に作業工程、横軸に作業の進捗率を記入します。
工程表の作成が簡単かつ、作業工程に対する作業の進捗状況が確認しやすいというメリットがあります。

しかしガントチャート工程表では、工数が分かりにくくなってしまうことがデメリットです。
さらに、各タスク間の関連が分かりづらいこともデメリットといえるでしょう。

2：グラフ式工程表

バーチャート工程表とガントチャート工程表の特徴を併せ持っているのがこのグラフ式工程表です。
縦軸に進捗、横軸に日付を記入し、曲線で進捗状況を表します。
進捗状況と作業予定日時の双方を確認できるのがメリットです。

しかしバーチャートとガントチャートに比べて作成方法が複雑で、作りにくくなっているのはデメリットでしょう。
またグラフ式工程表も、タスク間の関連性は把握しづらいことがデメリットとなります。

3：バーチャート工程表

バーチャート工程表は、工程表の中でももっとも一般的とされる工程表です。
縦軸に作業項目、横軸に日付を記入して作成します。
タスクと日程を記入するだけなので作成が簡単で、工程表の作成が初めてという方でも挑戦しやすいのが特徴です。

バーチャート工程表には誰が見ても、一目でスケジュールが把握しやすいというメリットがあります。
しかしバーチャート工程表を見ただけでは、各タスク間の関連がかりづらいというデメリットも考えられます。

4：ネットワーク工程表

ネットワーク工程表は円と矢印を利用した工程表です。
各タスクにかかる工数と、タスク間の関連性を示したものです。

この工程表では、主たるタスクが終わらないと次のタスクに移れないようになっています。
最短で工事を終えるにはどのタスクから着手したら効率がよいか、同時に始められるタスクはあるかなど、タスク同士の関連性が把握しやすいのが特徴です。
デメリットは作成方法が複雑かつ、作業の進捗が分かりづらいということです。

5：工程管理曲線

工程管理曲線は、全体の進捗情報を把握するのに向いているとされる作業工程表です。
縦軸に進捗率、横軸に日付を記入して作成します。
上方と下方に許容限界曲線を補助線として記入することで、予定からどれだけ工事が遅れているのか、予定通り進められているのかを工程表から確認できます。

工事全体の進捗状況を確認したい際に向いている工程表でしょう。
しかし、各タスクの進捗がそれぞれ分かりづらいというデメリットもあります。

工程表を作る時のポイント4つ

工程表を作るにはいくつかポイントがあるため、ご紹介します。
気をつけておきたいポイントは全部で4つあり、工事の内容をしっかり把握しておくことや担当者を選定したり、納期から期間を設定したり、一目で分かりやすい工程表を作ることなどがあります。

工程表をただ作るだけでは、目的を達成したとは言えないでしょう。
工程表のメリットを活かすためにも、しっかりこれらのポイントを押さえた工程表を作成する必要があります。

1：工事内容に合わせて工程表を選ぶ

最初に、どのような規模の工事なのか、工期や必要な項目といったタスクを洗い出します。
そうして洗い出したタスクを元に、何を重視した工程表を用いるのかを決めます。

もしもどれにしたらよいのか分からないという場合は、もっとも一般的なバーチャート工程表で構わないでしょう。
しかしバーチャート工程表はタスク間の関連が分かりづらくなっています。
各タスク間の関連を重視して把握したいという場合には、ネットワーク工程表の作成がおすすめです。

2：工事の担当者を決める

続いて、各タスクそれぞれに担当者を決めて工程表に記入しましょう。
最初から工事の担当者を決めておくことで、「誰が」実施するのかが明らかになります。
担当者本人に工程表を意識させられ、責任感をもたせられるでしょう。

工事の担当者決めでは、正しく実力を持った人物を担当者にするよう注意しましょう。
もし能力が足りない人を担当者としてしまっては、工事が適切に工期内に行えない可能性がでてしまいます。

3：期間を設定する場合

工程表のタスクごとにどの程度の期間が必要なのか、必要な期間を設定します。
基本的には納期から逆算して、それぞれのタスクごとに日数を割り振っていくことになります。

この時の注意点は、できるだけギリギリの日程は設定しないことです。
工事はいつもスムーズにいくとは限りません。
あまりにギリギリな日数で工程表を作成してしまうと、逆に工事が遅れる原因になることがあります。
作業の効率化を目指していても、ギリギリではなく必要な日数は確保するようにしましょう。

4：分かりやすい工程表を作る

工程表を作る上でもっとも大切なことは、誰であっても理解しやすい工程表を作ることです。
工程表は、作った本人だけでなく工事関係者も目にすることになります。
本人にしか分からないような工程表を作ったところで、意味はないのです。

最初にどんな工程表を作るか選ぶ際にも、このことを念頭において選ぶとよいでしょう。
工程表の作成中には分かりやすい言葉遣いを心掛けること、工事の進捗状況が一目で分かるようにしておくこと、手直しも入れやすいように工夫するとよいでしょう。

工程表のおすすめの作り方3つ

工程表は「Excel」・「Googleスプレッドシート」・「工程管理アプリ」または「工程管理ソフト」などで作成することをおすすめします。
パソコンやスマートフォンを用いて作ることで、他の人も編集しやすくなるという利点があります。

ここでは、ExcelやGoogleスプレッドシートなどそれぞれの作り方の特徴について紹介します。
作りやすいものもあれば、少し工夫が必要なものもあります。
どんな方法で工程表を作るのか、ぜひ参考にしてみてください。

1：Excelで作る場合

Excelを使った工程表作りでは、一般に広く普及しているExcelを使うことから作成しやすいという特徴があります。
Excelはもっとも普及している表計算ソフトであるため扱える人員が多く、Excel自体も導入にそれほど費用がかからないため、コスト削減になります。

ただExcelで作った工程表はExcel以外では使えないという互換性のなさ、リアルタイムの更新が反映されないといったデメリットがあります。

2：Googleスプレッドシートで作る場合

Googleスプレッドシートで工程表を作る上で、もっとも大きな特徴でありメリットは、無料で利用できるという点です。
Googleアカウントさえ作成してあれば、誰であってもGoogleスプレッドシートを活用できます。

また、インターネットが使える環境ならばどこでもGoogleスプレッドシートにアクセスできるため、変更があってもリアルタイムで情報を共有しやすいメリットがあります。
ただし、インターネット環境がなければ使えないというデメリットも存在します。

3：工程管理アプリ・ソフトで作る場合

工程表作成に専用のアプリやソフトを使う場合は、より専門的かつ簡単に工程表が作成できます。
ExcelやGoogleスプレッドシートでは、テンプレートもあるとはいえ工程表専用ではないため機能が足りないこともありますが、専用アプリやソフトならそんなことはありません。

ただ、工程管理アプリやソフトは、これまでIT関連を触ったことのない人にはハードルが高く、操作しづらいというデメリットがあります。
無料で利用できるとも限りませんし、アプリやソフトによっては、利用できない機種やOSも存在するでしょう。

分かりやすい工程表を作成しよう

工程表は工事を決められた期間内に完了させるために必要なものです。
ただし工程表によるメリットを最大限に受けるには、見やすくて分かりやすく、変更があってもすぐに共有できる工程表を作る必要があります。

しっかりポイントを押さえた工程表を作成しましょう。
そうすることで誰にとっても見やすく分かりやすい工程表ができ、納期までの工事の道のりや現在の進捗状況について把握できるようになります。

この記事をお読みの方におすすめの求人

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