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【お任せする業務】 ■理事会運営 理事会で使用する資料の作成や理事会当日の運営、理事会後の報告書作成など。 資料は過去で使用したフォーマットを参考に作成します。理事会は月に1回、2時間程度。月次の報告や清掃業務、工事の進捗、管理費の収支などを報告します。また、「共有部のドアが開きづらい」「駐輪場にずっと同じ自転車が止まっている」「床が汚れてきた」などの問題点があれば、理事会で話し合います。その他、時期や要望に応じて、マンションの修繕委員会などを随時開催します。 ■管理業務 ・マンションに勤務している管理員の業務管理 決められた曜日に点検業務や清掃を行なっているか、汚れていないかなどをチェックします。 ・設備点検などのための連絡 工事や点検などを居住者に知らせるためのチラシ投函や、スケジュールを現地の管理員へ連絡します。 ・居住者からの問い合わせ対応 直接または現地の管理員を通しての、水漏れなど居住者からのお問い合わせに対応。他にも理事会の役員の方からのお問い合わせもあります。工事を実施しなければならないときは、自社の工事部門との日程調整や、伝票の作成なども行ないます。 ※1棟につき1ヵ月に2回程度、巡回しています。 ※移動は電車やバス。居住者とは親しみやすい雰囲気でコミュニケーションを図ることが大切です。また、居住者や理事会の役員の方とは長いお付き合いになるため、話に耳を傾けるなどの丁寧な対応が必要です。しっかりと信頼関係を構築していくことが、仕事のスムーズさにもつながります。

勤務地 神奈川県横浜市 転勤:なし 
応募資格 不動産業界での勤務経験がある方 ■学歴不問 ■要普通自動車免許 ◎ブランクある方も歓迎です。 ◎管理業務主任者などの資格をお持ちの方は歓迎します。 《求める人物像》 ◎前向きに挑戦できる方 ◎挨拶などマナーをしっかりと心得ている方 
給与 400〜600万(経験・スキルにより) 賞与 年2回(計4.1ヶ月) 昇給 年1回 残業時間 月40時間含む(月55,000〜82,500円)  
会社名 社名非公開 

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