個人情報の取り扱いについて

■個人情報保護方針

株式会社夢真ホールディングスは、建築業界を主とした人材派遣に携わる企業です。
人材派遣に携わる企業は、事業運営において個人情報を適切に取扱い、保護する社会的責任があります。
当社の役員、従業員は、この個人情報保護方針を遵守し、適正な人材派遣を行います。

  1. 個人情報は事業目的の達成に必要な範囲内で取得、利用、提供し、その範囲を超えた取扱いは行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護法、労働者派遣法、職業安定法などの関係法令及び指針、その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失または毀損等のリスクを防止するため、技術面及び組織面において合理的な安全対策を実施し、リスクを是正します。
  4. 個人情報の取扱いに関する苦情、相談に対しては、専用の窓口を設けて迅速かつ誠実に対応し、その解決にあたります。
  5. 個人情報の適切な取扱いを徹底するため、当社の個人情報に関する規程・規則等を定期的に見直し、継続的に改善します。

制定 平成27年12月17日
株式会社夢真ホールディングス 代表取締役社長 佐藤 大央

■個人情報の取り扱いについて

株式会社夢真ホールディングス(以下「当社」といいます)は、みなさまからお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

●個人情報
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの、又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものをいう。

●個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は以下の通りです。

(1)取引先に関する情報
当社の取引先管理および営業活動等のため
(2)当社への採用に応募された方の情報
採用の選考、およびそれに関する連絡等のため
(3)当社の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報

  1. 法令に基づく従業員情報の取得、管理のため
  2. 従業員の健康管理のため
  3. 人事給与業務の履行のため
  4. 福利厚生のため
  5. 災害等の緊急時の連絡のため
  6. その他、人事・労務管理上必要な処理のため

(4)当社に各種ご意見、お問い合わせ等をいただいた方に関する情報いただきましたご意見、お問い合わせ等への回答のため

●利用目的の本人への通知
当社は、個人情報取得時にあらかじめ利用目的を公表している場合を除き、その利用目的を本人へ通知、又は公表します。

●個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、上記利用目的のために、必要となる項目を提供いただけない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。

●個人情報の第三者への提供
当社は、原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供します。また、提供を行った場合も提供先の個人情報の管理等を適切に監督します。
ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合(労働者派遣法に基づく相手先への通知等)
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のための特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
  4. 国の期間若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその業務の遂行に支障を及ぼすおそれある場合
  5. 合併その他の事由による事業の承諾に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

●第三者提供に関する免責事項
ご本人以外の第三者が、当社の責めにきすべき事由によらず、ご本人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手し、当社より個人情報を取得した場合は、当社は何ら責任を負いません。

●個人情報の適正な取得
当社は、偽りその他不正な手段による個人情報の取得は行いません。

●個人情報処理の外部委託
当社は、個人情報御取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。
これらの委託先は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

●個人情報の正確性
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。
ただし、ご提供いただく時点の個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご本人が責任を負うものとします。

●個人情報の管理
当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。

●従業員の監督
当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、内部規程の整備、従業員教育および適正な監督の実施等を行います。

●統計データの活用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

●利用目的の通知および個人情報の開示等の手続き
利用目的の通知、個人情報の開示・訂正(追加や部分削除を含む)、利用の停止または消去、苦情に関しての申し出、および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)をご希望の場合は、以下までお申し出ください。

株式会社夢真ホールディングス 個人情報に関する苦情及び相談窓口
電話:03-3210-1225
FAX:03-3210-1201

ただし、利用目的の通知をご希望であっても以下のいずれかに該当する場合は利用目的を通知いたしません。

  1. 利用目的をご本人に通知し、または公表することによってご本人または第三者の生命身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 利用目的をご本人に通知し、または公表することによって当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 国の機関または地方公共団体が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 本プライバシーポリシーによって利用目的をご本人に通知し、または公表している場合

また、以下のいずれかの場合に該当する場合には、開示、利用の停止または消去、および第三者への提供の停止の対象個人情報とはなりません。

  1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合(評価情報の開示等)
  3. 法令に違反することとなる場合

●本人確認
当社は、個人情報の開示等の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、社員番号など)により、本人であることを確認します。

●書類等の返却
当社は、原則としてご提供いただきました個人情報につきましては、法令等の定めがない限りは、いかなる媒体(書類、データを問わず)にてご提出いただいた場合においても返却いたしません。

●個人情報保護管理者
株式会社夢真ホールディングス 担当執行役員

●プライバシーポリシーの変更
当社は、法令等で定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。